商业类文件是涉及公司业务的内容,主要有:
(1)用于通关结汇的各类商业文件,如:原产地证、商业Invioce、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等;
(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
(3)其它与涉外商贸活动相关需办-理领事盖章的文件。
商业文件盖章流程:商业文件有些要做成商事证明书的形式,有些可以做成公证/书,然后送代理处递交外交部和使馆盖章。
商会盖章至少分两种:产地证商会盖章,这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会盖章,就是要做成商事证明书的形式了。使馆盖章的含义:近年来,随着经济全球化的发展,我国向中东,拉美,非洲等国这和地区的出口贸易是益增长,大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场,给他们本国的企业造成的冲击,因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场,纷纷制定贸易保护措施和产品政策,要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的盖章,方可办-理进口该国的通关手续。常见的有阿根廷和埃及,该国就明确规定,凡是我国出口到该国的货物,必须出具一般原产地证明书,并由其驻华使馆审核后,在证/书背面加盖印章,对证/书加以确认,该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆盖章的做法,就叫“使馆盖章”!
领事盖章的概念
领事盖章(LEGALIZATIONBYEMBASSYORCONSULATE),又称“使馆盖章”。从广义上来说,领事盖章是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实,从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中,许多国家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使馆盖章,方可在进口时办-理通关结汇手续。
领事盖章的费用
1.一般情况下,办-理领事盖章所发生的费用由我司先行垫付,待盖章文件寄回,再据实结算。对于有不良记录(结算不及时等)的合作伙伴,则应预交办-理费用。
2.已送进使馆进行盖章的文件或单据,申请单位发现错误要求退回的,须提供盖有单位公章的书面撤单申请,贸促会可以帮助及时追回,但其已发生的费用,申请单位必须承担。
3.由于各个国家使馆的规定、收费及注意事项时有调整,所以办-理领事盖章的费用不是一成不变的。
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