1.一般情况下，办-理领事签章所发生的费用由我司先行垫付，待签章文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。
2.已送进大使馆进行签章的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国家大使馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理领事签章的费用不是一成不变的。
领事签章的概念
领事签章（LEGALIZATIONBYEMBASSYORCONSULATE），又称“大使馆签章”。从广义上来说，领事签章是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中，许多国家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华大使馆签章，方可在进口时办-理通关结汇手续。
什么时候需要办-理领事签章？
答：按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外使用前一般需要办-理领事签章；企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促机构申请原产地证、Invoice、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前，一般需办-理领事签章。反之，外国有关文书在送我国使用前，也需办-理相应的领事签章。
什么是大使馆签章？
大使馆签章，简称领事签章（LEGALIZATIONBYEMBASSYORCONSULATE）,又称“外交签章”。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者签章机构的最后一个签字或者印章属实的活动。
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