送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部领事司办理确认手续，而不是办理领事签章。这一点请您一定要记住。
您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办理领事签章？
送往外国使用的，文书使用国在我国设有使馆且开展领事签章业务，同时该使馆辖区包括为您文书办理领事签章的地方外办所在的省（市、区）内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委员会地方分会出具的涉外公证书、相关证明及单据等。
举个例子说明：如意大利驻上海有总使馆，并且开展领事签章业务，其领区（即该使馆管辖的范围）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在浙江省外办办理领事签章后，再送往意驻上海总使馆办理领事签章，无需送外交部领事司和意驻华使馆办理领事签章。
流程1：
客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京、深圳地区如需我们KTV酒店娱乐场所招聘取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国KTV酒店娱乐场所招聘取件
流程2：
收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至官方机构及使馆办理签章事宜，官方机构及使馆审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于使馆签章牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，使馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。由于是代理办理，所以，我们也从不承诺时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，时间里直接提交到官方机构办理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆签章）。
流程3
使馆签章出后，我们会在时间内，将签章出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。
流程4
客户付款给我们，我们开收据，并将资料快递给客户.
领事签章与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事签章的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华使馆领事签章，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办理领事签章最主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事签章。
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