（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理使馆盖章的文件。
商业文件盖章流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证/书，然后送代理处递交外交部和使馆盖章。
商会盖章至少分两种：产地证商会盖章，这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会盖章，就是要做成商事证明书的形式了。使馆盖章的含义：近年来，随着经济全球化的发展，我国向中东，拉美，非洲等国这和地区的出口贸易是益增长，大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的盖章，方可办-理进口该国的通关手续。常见的有阿根廷和埃及，该国就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华使馆审核后，在证/书背面加盖印章，对证/书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆盖章的做法，就叫“使馆盖章”！
使馆盖章与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出使馆盖章的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华使馆盖章，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理使馆盖章最主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过使馆盖章。
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