可通过以下几种方式查询验证加签出的文件信息：
1、一般各个国家加签出的印章有自己特定国家的标志，可将加签出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国领事的加签的文件都需经中国外交部领事司加签，外交部领事司对每一份文件都有唯 一加签编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部加签出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的加签编号，后3位数为提交加签文件同一批次在此加签号的文件数。通过外交部领事司加签进展查询电话可查询文件的加签状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位加签号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
关于各驻华领事加签收费问题;
各国驻华领事由于各国情况不同，关于领事加签的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做领事加签的企业，很多领事加签要求产地证和一起加签，而且他们的加签金额按金额收费，金额越大，相应加签费用也越高，这些领事主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼，企业在做到这些领事的领事加签前务必清楚其加签费用，详细请咨询我们，免得增加外贸成本，其余领事按份收费。
申请代理领事加签注意事项：
1、要提供清洁合格的加签文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、加签文件须有公司章和贸促会加签章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会加签章，否则将视为无效。
4、要详填"代理申请领事加签申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往领事"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需加签产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上领事，每个领事写一张申请表。
5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
申请单位如何办-理领事加签？
已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事加签申请表》，提交需要办-理领事加签的文件，未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的 明（或护*照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件，须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。
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