可通过以下几种方式查询验证盖章出的文件信息：
1、一般各个国家盖章出的印章有自己特定国家的标志，可将盖章出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国使馆的盖章的文件都需经中国外交部领事司盖章，外交部领事司对每一份文件都有唯 一盖章编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部盖章出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的盖章编号，后3位数为提交盖章文件同一批次在此盖章号的文件数。通过外交部领事司盖章进展查询电话可查询文件的盖章状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位盖章号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
关于各驻华使馆盖章收费问题;
各国驻华使馆由于各国情况不同，关于使馆盖章的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做使馆盖章的企业，很多使馆盖章要求产地证和一起盖章，而且他们的盖章金额按金额收费，金额越大，相应盖章费用也越高，这些使馆主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼，企业在做到这些使馆的使馆盖章前务必清楚其盖章费用，详细请咨询我们，免得增加外贸成本，其余使馆按份收费。
领事盖章相关注意事项
1. 由于办-理领事盖章的时间相对较长，有需求的企业一定要尽量提早前来办-理，以争取工作上的主动。
2.哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起盖章。
3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴使馆要求所有文件要一式两份，其中一份供使馆留底。如：送办土耳其国家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其使馆留底保存。
4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。
领事盖章与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事盖章的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华使馆盖章，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理领事盖章最主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事盖章。
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