对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领事双认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行双认证。对拟办-理的领事双认证，属于贸促会双认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以双认证，然后送外交部领事司双认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
在领事双认证中，由我国外交部领事司对单据文件先进行双认证是外国驻华领馆领事双认证的先决条件。作为领事双认证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的双认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事双认证的单据文件在外国驻华领馆双认证前，必须先由我国外交部领事司双认证，而不得直接交领馆双认证。
外交部领事司办妥双认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华领馆办-理领事双认证。
外交部领事司和领馆双认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事双认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行双认证。对拟办-理的领事双认证，属于贸促会双认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以双认证，然后送外交部领事司双认证。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
什么时候需要办-理领馆双认证？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办-理领馆双认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官/方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办-理领事双认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办-理相应的领馆双认证。
什么时候需要办-理领馆双认证？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办-理领馆双认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官/方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办-理领事双认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办-理相应的领馆双认证。
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