答:公证所涉及的事实发生在我国国内的,原则上应向我国涉外公证处申办公证/书。如当事人无法亲自回国办-理,可委托国内亲友或律师申请公证,并办-理签章处或外交部委托的地方外办的领事签章和文书使用国驻华领馆的签章。
在国际贸易中,一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企 业提供的涉外商业文件或单(如原产地证明书、商业INV、提单、装箱单、保险单、合同、营 业执照 等),需经中国外交部和外国驻华领馆办-理领事签章。根据广大外贸公司和企业的 申请,可以为他们代理申请涉外商业贸易文件或单证的领事签章业务。
领馆签章的目的:
使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致 因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
领馆、领事签章流程
A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核签章,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司签章对商会和公证处的印章及签字进行签章,在签章的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至领馆签章的话,到此步骤就签章结束的话,称为外交部单签章,部分国家部分文件办-理外交部单签章即可使用)
C:文件由外交部领事司签章出后,送去各国领馆或者领馆签章,由各国领馆签章外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为领馆签章)
D:领馆签章结束后,再按上列顺序逆向转递。至签章客户。
领馆
签章所需提供资料:
A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们,不需要提供其它资料
B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件签章需要提供以下资料:
1、营业执照年检的复印件(需盖年检章)
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、签章声明备案表一份
6、需要签章文件的原件一份
如果是商业Invioceioce做商事证明书,还需要提供以下资料:
1、报关单复印件(报关单上需盖验讫章)
2、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件
3、需提供保函,保函内容需保证CI上金额和合同上金额一致!
联系人:张娜 QQ:132O451403 手机:15O13916156
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