菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等国家驻华使馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外交部领事司办-理领事认证。所以向上述外国驻华使馆申办领事认证时，应按要求一式两（多）份的原件，办-理领事认证。
哪些文件属于贸促会代理领事认证的业务范畴?
（1）关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等；
（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理领事认证的文件。
在国际贸易中，“使馆认证”是商业认证中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担*保等方面进行，加之认证所需时间相对较长，费用较高，近年来，越来越多地被一些国家用作进口的非关税贸易壁垒措施。如科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及、沙特等国规定：凡进口货物必须出具经“使馆认证”的一般原产地证/书,货物方能通关。
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