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企业文件可自行翻译并双认证，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海大使馆办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京大使馆双认证的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；
* 企业只做纯西文的文件双认证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
为什么有些大使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件双认证？
外交部领事司公布的领事双认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。
当然，也有些大使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办-理领事双认证工作，以免误时误事。
已经使（领）馆双认证的文件，可否修改？
已经使（领）馆双认证的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
提交需双认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需双认证的份数。
双认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证双认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
所谓领事双认证，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以双认证，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以双认证，这已成为一种普遍的做法。通过领事双认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。
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