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俄罗斯领事馆出台新规:
近日,俄罗斯驻上海总领事馆出台了一项新的规定:凡是已经过俄方公司签章的合同或协议类文件,领事馆不再受理相关签章申请。对此,俄领事馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事签章的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
俄罗斯上海领事馆签章要求如下:
1、领事馆对签章文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海领事馆办-理。
2、授权书须有签字、签章及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领事馆不予签章。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证/书(包括TUV、SGS、DNV等)领事馆不予签章,任何形式都不可签章。
改革开放前,我企业和公民出国很少,办-理领事签章业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施,我企业和公民不断走出国门,赴境外进行经贸、文化、科技交流活动或在国外学习、生活。当您出国时,除了要办-理护*照和签证,有时还需要根据有关国家的要求办-理相关涉外公证文书的领事签章。领事签章看似陌生,但在日常生活中,我们却会经常遇到。比如说,当您到国外工作时,常常需要向对方国家的有关部门提供出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证等涉外公证/书;当您把子女送到国外学习、进修时,时常会办-理亲属关系公证、家庭收入证明公证或学历公证、学位公证等涉外公证/书;当您的企业要在境外开展经贸活动,常需根据对方国家的要求,提供合同公证、法人授权书公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证/书和证明;还有,国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时,为确保您的合法权益,需由我驻外领事馆对国外出具的文书的真实性、合法性进行确认,等等。这时,领事签章就会来到您身边,帮您解决一系列问题,使您顺利地出国和在国外正常学习、生活与工作,更好地开展好各项经贸活动。
问:什么情况下需要办-理领事签章?
答:在进出口贸易过程中,应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯,需要办-理领事签章。
问:何时办-理领事签章为宜?
答:领事签章的整个程序要经过我国公正、签章机*关或某些特殊机*关的签章、我国外交机构的签章及使、领事馆签章三个签章过程,所需时间、要求和费用按照各个使、领事馆的要求各不相同,企业应尽快办-理,以避免延误而造成损失。
问:什么是涉外商业单据签章?
答:涉外商业单据签章是指直接在涉外商业单据上加盖贸促会单据签章专用章。
问:涉外商业单据签章的范围有哪些?
答:有:一般指商业INV、装箱单、重量单。
问:涉外商业单据签章的办-理需要的材料是什么?
答:需要以下材料:
1)填写“涉外商业单据签章申请表”,并加盖单位章,申办人签字。
2)提供需签章单据的正本及复印件,以及真实、有效的佐证材料。
商业INV的签章一般需要:出口报关预录单原件或报关单原件、外销合同或者形式INV原件、信用证复印件。
装箱单、重量单的签章一般需要:外销合同或者形式Invoice原件,提单复印件。
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