关于使馆认证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：
1、一般各个国家加签认证出的印章有自己特定国家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间最好不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
华南地区分香港使馆加签和北京使馆加签，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海使馆加签。目前可以在香港使馆加签的使馆有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只认证香港公司的文件。
领事认证与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事认证的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华使馆领事认证，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理领事认证最主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事认证。
流程1：
客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京、深圳地区如需我们KTV/酒店/娱乐场所招聘取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国KTV/酒店/娱乐场所招聘取件
流程2：
收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至官/方机构及使馆办-理认证事宜，官/方机构及使馆审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，使馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办-理的时间经验总结的时间。由于是代理办-理，所以，我们也从不承诺绝对时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，第一时间里直接提交到官/方机构办-理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办-理使馆认证）。
流程3
使馆认证出后，我们会在第一时间内取证，将认证出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。
流程4
客户付款给我们，我们开收据，并将资料快递给客户.
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