大使馆和领事馆所认证出的文件在该国家一样承认，所以出口的商业文件，驻北京大使馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的，不同的是北京是大使馆，其它地方的是领事馆拉，有些国家在北京只有大使馆，在其它地方没有领事馆的，由于北京大使馆的权威，所以出口企业商业文件很多都是在北京加签的。
所以，大家常见的词：使馆认证、领事认证、使馆加签，大家可以简单的理解为同一表面意思。
大使馆加签的概念：
大使馆加签是指我国外交机构和/或外国驻我国使领馆在涉外文件上确认我国公证、认证机关或某些特殊机*关的签字或印章属实。经过认证的文件具有境外法律效力，为文件使用国有关当局所承认。
什么时候需要办-理使馆加签？按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办-理使馆加签；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官/方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办-理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办-理相应的使馆加签。
什么是大使馆认证（领事馆认证）？
大使馆认证，简称领事认证（LEGALIZATIONBYEMBASSYORCONSULATE）,又称“外交认证”。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。
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