注意使馆盖章对文种的规定及时间。
不同的国家对办-理使馆盖章的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使馆盖章时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆盖章时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需盖章一式两份；且有时使馆公布的盖章时间不稳定最好多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
在香港使馆盖章一般是3个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。北京使馆盖章的一般是在7-30个工作日，视国家而定，委内瑞拉，利比亚，巴西，卡塔尔等国的时间较长，但一般都是三周左右。
近期报关单盖章需求激增，但出口企业所提交给我会盖章的报关单中的海关验讫章模糊不清，使贸促会无法辨认印章字迹而不能给予盖章。希望企业在向海关申请报关单的核销联或退税联时，特别注意提醒海关官员，印章要清晰。
如需要，可向贸促会索取致海关函。补盖清晰印章！
几乎所有的国家都对使馆盖章收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到盖章费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据INVOICE金额按一定比例收费。
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