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每份加签文件出来都有唯一的外交加签编码,认字第XXXXX 号，这个是所加签文件的身份标识，可致电外交部查询电话：01065889761，拨通后按4转查询加签号服务；或者可转人工查询，因这个涉及所加签文件的隐私，客服可能不会透露那么多信息；
如果外交部查询不够说服您？那就只能打电话去使馆查询，使馆只告之您这个加签号的文件是从几号签发出来的（文件上的使馆加签都有签发日期的）
(一)注意加盖正确的印章
需要加签的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理使馆加签所需的时间。
不同的国家对办-理使馆加签的时间有不同的规定。阿根廷使馆规定使馆加签的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理使馆加签时要注意各使馆对加签时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的加签要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起加签。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时加签4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起加签等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
为广大出口企业便捷办-理驻华各国使馆加签，让出口企业不用再花费珍贵的时间为使馆加签四处碰壁，由专业的公司为您办-理一步到位，一站式服务为大家带来快速，方便，简洁，贴心的服务。
在国际贸易中，“使馆加签”是商业加签中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担*保等方面进行限制，加之加签所需时间相对较长，费用较高，近年来，越来越多地被一些国家用作限制进口的非关税贸易壁垒措施。如科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及等国规定：凡进口货物必须出具经“使馆加签”的一般原产地证/书,货物方能通关。
可能您正在为第一次做上海使馆加签而烦恼，或许是为了赶时间而抱怨当地贸促会办-理时间太长，由于需要提供的文件很多，客户提供的加签资料中有很多的文件是不符合规定的，所以需要补资料，这浪费了大量宝贵的时间。
在国际贸易中，一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企 业提供的涉外商业文件或单（如原产地证明书、商业INV、提单、装箱单、保险单、合同、营 业执照 等），需经中国外交部和外国驻华使馆办-理领事加签。根据广大外贸公司和企业的 申请，可以为他们代理申请涉外商业贸易文件或单证的领事加签业务。
使馆加签的目的：
使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致 因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
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