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办-理领事签章(使馆签章)的小贴士
贴士一:
不光是公证/书要办-理领事签章,商业文书也要办-理领事签章,如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办-理领事签章后,才能在国外正常使用。
贴士二:
申办领事签章分三步走:第一步要办好各种材料的公证/书或商业文书,第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事签章,第三步送至驻华使馆的领事签章,缺一不可。
贴士三:
企业出口所涉及的文件哪些需办-理领事签章要根据文书接受国的要求,有的国家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办-理领事签章,要办哪些文书的领事签章。
贴士四:
出口国家不同,签章规定不同。各国对所签章的文书均有自己的规定,企业在办-理公证/书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL:
贴士五:
申办领事签章要提前准备,尽早申请,因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办-理领事签章,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事签章。
最后,祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”,拓展海外市场,为企业自身发展创造更多机遇。
办-理流程:递交材料——审核——签章——送往外交部或其他外交机构——送交使馆——领证
提交需签章的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需签章的份数。
签章文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证签章须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
通常签章的资料有:产地证、 商业INV、装箱单、合同、报关单、营业执照、提单、等各类商业文件送各国使馆签章。
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