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盖章的文件种类:
通常盖章的资料有:商业Invioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。
盖章流程
第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核盖章,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司盖章对商会和公证处的印章及签字进行盖章,在盖章的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至领事盖章的话,到此步骤就盖章结束的话,称为外交部单盖章,部分国家部分文件办-理外交部单盖章即可使用)
第3步
文件由外交部领事司盖章出后,送去各国领事或者领事盖章,由各国领事盖章外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为领事盖章)
第4步领事盖章结束后,再按上列顺序逆向转递。至盖章客户。
领事盖章相关注意事项
1. 由于办-理领事盖章的时间相对较长,有需求的企业一定要尽量提早前来办-理,以争取工作上的主动。
2.哥伦比亚领事要求授权书必须和营业执照一起盖章。
3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴领事要求所有文件要一式两份,其中一份供领事留底。如:送办土耳其国家的文件,在份数栏内应填“2”份,申办公司收到为“1”份,另1份由土耳其领事留底保存。
4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔领事要求提供英文的目的使用说明。
领事盖章与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子,其实已经生动地体现出领事盖章的作用。试想一下,如果国内出具的文书没有经外交部和驻华领事盖章,那么这本文书在国外使用时,国外的相关机构必然难以辨别其真伪,进而可能拒绝接受这本文书,这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理领事盖章最主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书,使之在国外产生相应的法律效力,这也就是为什么在上述案例中,那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事盖章。
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