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(一)注意加盖正确的印章
需要加签的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理大使馆加签所需的时间。
不同的国家对办-理大使馆加签的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定大使馆加签的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国大使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理大使馆加签时要注意各大使馆对加签时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的加签要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起加签。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时加签4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起加签等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
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*由同口方、供货方或生产厂家出具的检验证、品质证、健康证、分析让等所涉及的产品应是非法检产品。同时提供L/C、主管部门出具的产品合格证、生产许*可*证、营业执照等为申请加签依据。
*出口企业或货方出具的证明其产品到国内或国际标准的证明,药品或食口卫生证明,须提供专门机构出具的佐证后方可加签。非直接用于出口通关结汇的,应一律申请涉外经贸文件证明书。
是否可以只办-理外国驻华大使馆的领事加签，而不办-理中国外交部或地方外办的领事加签?
不可以。首先，外国驻华大使馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次，外国驻华大使馆没有我国内公证或商业文书出证机*关的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以，涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方外办办-理领事加签，而后外国驻华大使馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事加签，而不办-理外国驻华大使馆的领事加签?
绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构加签的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事加签，而不办-理文书使用国驻华大使馆的领事加签，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理加签。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单加签的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事加签，不办-理外国驻华大使馆的领事加签。
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