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可申办大使馆签章的文件：
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局签章)签章 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证/书、提单、 各类运输证明、屠宰证/书等。
2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证/书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业 务证明等(须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华 大使馆办-理领事签章)。
了解什么是涉外商业单据签章?
涉外商业单据签章是指应进口商或信用证的要求，贸促会对申请单位提交的涉外商业单据予以审核并签章。
商业单据签章是贸促会对于在中华人民共和国境内依法设立、享有对外经贸经营权的企业以及检验机构、保险公司、外运公司等其他有关机构出具的用于出口结汇的商业单据进行签章。
由贸促会签章的商业单据包括商业INV、提单、商业数量及重量证明、各类运输证明及单据、装箱单、检验类证明（由具备出证的专业检验鉴定机构所出具）、屠宰证、保险单（由保险公司出具附有保险条款的正式保险单）及其他用于结汇的商业单据。
注意大使馆签章对文种的规定及时间。
不同的国家对办-理大使馆签章的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请大使馆签章时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请大使馆签章时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需签章一式两份；且有时大使馆公布的签章时间不稳定最好多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，最大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以签章。
涉外商业单据 主要包括：
1、商业INV（限于L/C结汇且Invoice中不含任何“承诺性、限制性”条款）；
2、重量单；
3、装箱单；
4、提单；
5、各类运输证明（如船证明等）；
6、保险单；
7、其他用于结汇的单据或票据；
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