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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部领事司的认证手续外，同时还要办-理外国驻华使馆的认证手续。有了领事认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事认证，而不办-理外国驻华使领馆的领事认证?
绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，而不办-理文书使用国驻华使领馆的领事认证，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单认证的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，不办-理外国驻华使领馆的领事认证。
哪些使馆要求所有认证的商业文件须提交一式两（多）份？
菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等国家驻华使馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外交部领事司办-理领事认证。所以向上述外国驻华使馆申办领事认证时，应按要求一式两（多）份的原件，办-理领事认证。
哪些使馆要求另需填写特殊表格格式（可向我们索取）？
埃塞尔比亚、韩国、科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费）、意大利。
个别使馆有何特殊要求？
巴基斯坦 使馆涉及金额的商业文件不予认证；
哥伦比亚 使馆要求授权书必须和营业执照一起认证；
科威特 使馆要求Invoice必须与产地证及白色产地证一起认证，蓝色产地证必须与白色产地证一起认证；
阿根廷 Invoice类文件与其他类文件应分别填表送办；
沙特 产地证、Invoice类文件与其他类文件分别填表送办。
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