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外交部领事司和大使馆加签
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事加签的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行加签。对拟办-理的领事加签，属于贸促会加签范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以加签，然后送外交部领事司加签。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
外国驻华大使馆为其本国公民出具的公证文书是否须中方领事加签？
答：外国驻华大使馆或驻内地及港澳大使馆为其本国公民出具的公证文书，可径在我国内地和港澳地区使用，无须办-理中方领事加签。
加签是对公证而言。当文书在国与国之间传递时，为了能够使一国出具的文书能够被另一国所接受，具有有效性，大使馆/领事公证加签应运而生，领事加签被称为是“为出国的文书办-理签证”。它涉及的方面很广，从国内到国外，从公司的成立到解散，从人身到财产，从自然人的出生到死亡，大使馆/领事公证加签发挥着特殊的积极作用。领事加签是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机*关、加签机*关或者某些“相应机*关”的最后一个签字或者印章属实。办-理领事加签的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。按国际惯例，凡涉外公证文书一般都应办-理领事加签。
加签时间
需一个工作日送贸促总会加签，再提交外交部领事司加签；外交部加签后送各大使馆加签（具体时间参照各国驻华大使馆规定一览表），经大使馆、外交部加签好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国大使馆要求办-理）。
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