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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事签章作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事签章是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部领事司的签章手续外，同时还要办-理外国驻华领事馆的签章手续。有了领事签章这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事签章，而不办-理外国驻华领事馆的领事签章?
绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构签章的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事签章，而不办-理文书使用国驻华领事馆的领事签章，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理签章。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单签章的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事签章，不办-理外国驻华领事馆的领事签章。
签章：是由出口国的特定机构对出口商用于通关结汇以及其他用途的各类商业单据和文件就其单证文件上的印章、签字属实进行确认和证实。在国际经济贸易中，为了办-理进口手续以及保证交易行为或贸易文件的真实性，从而实现交易的安全，减少风险，维护自身的权益，进口商根据本国的法律或有关规定，要求出口国的专门机构对出口商在交易中所涉及的商业文件或商业单据（一般是商会组织）加以签章，这一做法已成为国际惯例。
领事馆和领事馆所签章出的文件在该国家一样承认，所以出口的商业文件，驻北京领事馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做签章的，不同的是北京是领事馆，其它地方的是领事馆拉，有些国家在北京只有领事馆，在其它地方没有领事馆的，由于北京领事馆的权威，所以出口企业商业文件很多都是在北京签章的。
所以，大家常见的词：领事馆签章、领事签章、领事馆签章，大家可以简单的理解为同一表面意思。
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