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使馆双认证的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理使馆双认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《使馆双认证申办表》，提交需要办-理使馆双认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
使馆双认证，是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明/双认证后还需递交该国驻华使馆进行双认证的活动。
使馆双认证既是外交使馆职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，使馆双认证业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。
1.国内使馆双认证中的“单双认证”
所谓国内使馆双认证中的“单双认证”，是指我国内出具的涉外公证/书或商业文书拟送往国外使用前，办-理好我国外交部认证司或其授权的地方外办的使馆双认证后，文书使用国告知，无需办-理该国驻华使馆的使馆双认证，文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单双认证”。
2.国内使馆双认证中的“双双认证”
所谓“双双认证”，是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前，办好我国外交部认证司或其授权的地方外办的使馆双认证后，还需按文书使用国要求办-理该国驻华使馆的使馆双认证，方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双双认证”。
3.如何知道要办-理单双认证还是双双认证
一般情况下，应按照有关驻华使馆和文书使用国的要求办-理单双认证或双双认证。
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