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俄罗斯使馆出台新规:
近日,俄罗斯驻上海总使馆出台了一项新的规定:凡是已经过俄方公司签章的合同或协议类文件,使馆不再受理相关签章申请。对此,俄使馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事签章的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
俄罗斯上海使馆签章要求如下:
1、使馆对签章文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海使馆办-理。
2、授权书须有签字、签章及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件使馆不予签章。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证/书(包括TUV、SGS、DNV等)使馆不予签章,任何形式都不可签章。
改革开放前,我企业和公民出国很少,办-理领事签章业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施,我企业和公民不断走出国门,赴境外进行经贸、文化、科技交流活动或在国外学习、生活。当您出国时,除了要办-理护*照和签证,有时还需要根据有关国家的要求办-理相关涉外公证文书的领事签章。领事签章看似陌生,但在日常生活中,我们却会经常遇到。比如说,当您到国外工作时,常常需要向对方国家的有关部门提供出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证等涉外公证/书;当您把子女送到国外学习、进修时,时常会办-理亲属关系公证、家庭收入证明公证或学历公证、学位公证等涉外公证/书;当您的企业要在境外开展经贸活动,常需根据对方国家的要求,提供合同公证、法人授权书公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证/书和证明;还有,国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时,为确保您的合法权益,需由我驻外使馆对国外出具的文书的真实性、合法性进行确认,等等。这时,领事签章就会来到您身边,帮您解决一系列问题,使您顺利地出国和在国外正常学习、生活与工作,更好地开展好各项经贸活动。
您的哪些文书需在外交部领事司办-理领事签章?
送往国外使用的,在地方外办签章范围之外的,涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委-员会及其有关分会、中国伊斯兰协会出具的涉外公证/书、相关证明及单据等。
您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办-理领事签章?
送往外国使用的,文书使用国在我国设有使馆且开展领事签章业务,同时该使馆辖区包括为您文书办-理领事签章的地方外办所在的省(市、区)内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委-员会地方分会出具的涉外公证/书、相关证明及单据等。
举个例子说明:如意大利驻上海有总使馆,并且开展领事签章业务,其领区(即该使馆管辖的范围)包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用,应在浙江省外办办-理领事签章后,再送往意驻上海总使馆办-理领事签章,无需送外交部领事司和意驻华使馆办-理领事签章。
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