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大使馆签章,是指根据进口国要求,申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据(证)经贸促会证明/签章后还需递交该国驻华大使馆进行签章的活动。
大使馆签章既是外交大使馆职能又是国际贸易惯例,是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来,随着我国对外经济贸易的发展,大使馆签章业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司,出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。
大使馆签章(Embassy certification):是指外交、大使馆机构或法律授权机构通过确认公文书上最终签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。办-理大使馆签章的目的是使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。大使馆签章主要包括民事签章和商业签章,民事签章,如出生、学历、收入证明等;商业签章,如产地证明、形式InvioceOICE、提单、保险单等。
办-理大使馆签章的小贴士
贴士一:
不光是公证/书要办-理大使馆签章,商业文书也要办-理大使馆签章,如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办-理大使馆签章后,才能在国外正常使用。
贴士二:
申办大使馆签章分三步走:第一步要办好各种材料的公证/书或商业文书,第二步要拿着办好的文书申办外交部的大使馆签章,第三步送至驻华大使馆的大使馆签章,缺一不可。
贴士三:
企业出口所涉及的文件哪些需办-理大使馆签章要根据文书接受国的要求,有的国家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办-理大使馆签章,要办哪些文书的大使馆签章。
贴士四:
出口国家不同,签章规定不同。各国对所签章的文书均有自己的规定,企业在办-理公证/书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL:
贴士五:
申办大使馆签章要提前准备,尽早申请,因为大部分国家驻华大使馆需要一定时间办-理大使馆签章,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的大使馆签章。
最后,祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”,拓展海外市场,为企业自身发展创造更多机遇。
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