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使馆加签的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构加签后再由外交部认证司加签处加签，最后再送相应的驻华使（领）馆加签。
使馆加签的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层加签，才可以发生域外法律效力。
（一）、公证、加签环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）、外交部加签环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、使馆机构办-理使馆加签，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的权威性。
（三）、使馆加签环节：指公证文书使用国驻外国的外交使馆机构，对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
使馆加签的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、使馆加签三个加签过程，所需时间、要求和费用按照各个使、使馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办-理，以避免延误而造成损失。
使馆加签的费用
1.一般情况下，办-理使馆加签所发生的费用由我司先行垫付，待加签文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。
2.已送进使馆进行加签的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国家使馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理使馆加签的费用不是一成不变的。
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