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近期报关单认证需求激增，但出口企业所提交给我会认证的报关单中的海关验讫章模糊不清，使贸促会无法辨认印章字迹而不能给予认证。希望企业在向海关申请报关单的核销联或退税联时，特别注意提醒海关官员，印章要清晰。
如需要，可向贸促会索取致海关函。补盖清晰印章！
几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据INVOICE金额按一定比例收费。
(一)注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办-理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
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