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加签的文件种类:
通常加签的资料有:商业Invioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。
加签流程
第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核加签,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司加签对商会和公证处的印章及签字进行加签,在加签的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至领事馆加签的话,到此步骤就加签结束的话,称为外交部单加签,部分国家部分文件办-理外交部单加签即可使用)
第3步
文件由外交部领事司加签出后,送去各国领事馆或者领事馆加签,由各国领事馆加签外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为领事馆加签)
第4步领事馆加签结束后,再按上列顺序逆向转递。至加签客户。
使用须知:
1.制单时需认真仔细确认单据。
2.要合理安排加签时间,各国驻华领事馆加签时间较长。
3.递交完整的加签资料,文件上的印章要清晰,ISO证/书、GMP证/书、报关单等文件的复印件要清晰。
是否可以只办-理外国驻华领事馆的领事加签,而不办-理中国外交部或地方外办的领事加签?
不可以。首先,外国驻华领事馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次,外国驻华领事馆没有我国内公证或商业文书出证机*关的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以,涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方外办办-理领事加签,而后外国驻华领事馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
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