企业文件可自行翻译并签章，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领事办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京领事签章的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；
* 企业只做纯西文的文件签章的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
为什么有些领事不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件签章？
外交部领事司公布的领事签章时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。
当然，也有些领事因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办-理领事签章工作，以免误时误事。
已经使（领）馆签章的文件，可否修改？
已经使（领）馆签章的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
几乎所有的国家都对领事签章收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到签章费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据INVOICE金额按一定比例收费。
华南地区分香港领事签章和北京领事签章，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海领事签章。目前可以在香港领事签章的领事有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只签章香港公司的文件。
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