领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机*关或者认证机*关的最后一个签字(认证)或印章属实的活动。许多人需要到国外使用国内有关机构出具的文书,却不知道要办-理领事认证,结果往往是无功而返。举个学生出国留学的例子。根据国际惯例,一般情况下,出国留学前,需要申请留学签证。为此,申请人要提供包括出生、无犯罪记录、学历、学位、成绩单等很多证明材料。但如果直接拿着这些材料去大使馆申请签证,往往会被大使馆以有关材料未经领事认证为由而拒签。这时候,就需要为这些材料办-理领事认证了。
下列大使馆要求提供英文的“使用目的说明”:
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡
下列大使馆要求产地证、Invoice必须一起认证:
卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚
下列大使馆要求认证产地证需提供Invoice复印件作为参考:
伊朗、秘鲁、利比亚
下列大使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交大使馆认证:
阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利
下列大使馆要求另需填写特殊表格格式:
埃塞俄比亚
科威特(白色产地证英文部分公司填写,阿文部分由大使馆翻译,收20元翻译费)
意大利
什么时候需要办-理大使馆认证? 按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办-理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办-理大使馆认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向官/方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办-理领事认证。反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办-理相应的大使馆认证。
申请单位如何办-理领事认证?
已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事认证申请表》,提交需要办-理领事认证的文件,未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的 明(或护*照)、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件,须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》,提供有效的营业执照。
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